Algemene voorwaarden

Versie: 6 november 2026

Over Clubvoetbaldagen

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle boekingen bij Clubvoetbaldagen. Clubvoetbaldagen is een handelsnaam van ProCamp Voetbal B.V. Waar in deze voorwaarden "Clubvoetbaldagen" of "wij" staat, wordt ProCamp Voetbal B.V. bedoeld.

ProCamp Voetbal B.V., handelend onder de naam Clubvoetbaldagen
Sisalbaan 5a
2352 AZ Leiderdorp
KvK-nummer: 86861530
Btw-nummer: NL864120722B01
E-mail: info@clubvoetbaldagen.nl
Website: www.clubvoetbaldagen.nl

Voor wie

De voetbaldagen zijn bedoeld voor kinderen in de leeftijd die op de locatiepagina staat vermeld. Deze leeftijd verschilt per locatie. Valt je kind buiten die leeftijd, neem dan vóór de boeking contact met ons op.

Het boeken van je voetbaldagen

Je meldt je aan door het inschrijfformulier op www.clubvoetbaldagen.nl volledig in te vullen. Met het boeken ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Ben je minderjarig op het moment van boeken, dan verklaar je dat je toestemming hebt van een ouder of verzorger.

Na iedere boeking sturen wij een boekingsbevestiging. Daarmee is de boeking bevestigd. Elke boeking is bindend, ook als je in het buitenland woont.

De betaling

De reissom betaal je in één keer bij de boeking; aanbetalingen of betalen in termijnen zijn niet mogelijk. De boeking is definitief zodra de volledige reissom bij ons binnen is. Betaal je niet op tijd, dan mogen wij de boeking na een aanmaning annuleren. In dat geval gelden de annuleringsvoorwaarden uit deze algemene voorwaarden en brengen wij de bijbehorende annuleringskosten in rekening.

Wijzigen

Wijzigingen geef je door via je persoonlijke inlogpagina of via info@clubvoetbaldagen.nl.

Wil je de shirt- of sokmaat wijzigen? Tot wanneer dat kan, verschilt per locatie en hangt af van of de shirts al bedrukt zijn. Neem hiervoor contact op via info@clubvoetbaldagen.nl, dan kijken wij wat nog mogelijk is.

Het tenue

Bij de voetbaldagen hoort een tenue (shirt, broekje en sokken) ter waarde van €55,00. Dit zit in de reissom. Een naam en nummer op het shirt kun je bij de inschrijving als extra bestellen.

Wij bestellen het tenue vóór de voetbaldagen op basis van de maten en de eventuele naam en/of nummer die je bij de inschrijving hebt opgegeven. Controleer deze gegevens daarom goed. Zodra de bestelling bij onze leverancier ligt, kunnen maat, naam en nummer niet meer worden aangepast. Het moment waarop wij bestellen, verschilt per locatie en kan al ruim voor de start liggen.

Let op: een naam en/of nummer kun je tot uiterlijk 3 weken voor de start van de voetbaldagen bestellen. Daarna is bedrukken niet meer mogelijk. Boek je later, of wil je daarna nog een naam en/of nummer toevoegen, dan krijgt je kind een onbedrukt tenue en betaal je ook niet voor bedrukking.

Een bedrukt tenue is speciaal voor jouw kind gemaakt en kan niet worden geruild of hergebruikt. Daarom brengen wij bij indeplaatsstelling de kosten van een nieuw tenue in rekening. Annuleer je met annuleringsgarantie, dan kies je zelf of je het tenue nog wilt afnemen. Zie de kopjes Annuleren en Een ander voor jou in de plaats.

Het tenue ontvangt je kind bij de start van de voetbaldagen.

Een ander voor jou in de plaats

Kan je kind niet meer meedoen aan geboekte voetbaldagen? Dan mag iemand anders de plek innemen. Dit noemen we indeplaatsstelling. Zonder annuleringsgarantie is dit vaak voordeliger dan annuleren, omdat je bij annuleren volgens de staffel maar een deel van de reissom terugkrijgt.

Hoe werkt het?

• Je regelt zelf een vervanger. Clubvoetbaldagen bemiddelt hier niet in.
• Je levert de gegevens van de vervanger uiterlijk 5 werkdagen voor de start van de voetbaldagen volledig bij ons aan via info@clubvoetbaldagen.nl:
  • Naam, geboortedatum en geslacht van het kind
  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder of verzorger
  • Shirtmaat (128, 140, 152, 164, S, M of L) en kousenmaat (31-34, 35-38, 39-42 of 43-46)
  • Medische bijzonderheden, medicijngebruik of allergieën die relevant zijn voor deelname
  • Eventuele opmerkingen voor de begeleiding
  • Bij voorkeur ingedeeld met welke vrienden of vriendinnen (als die ook meedoen)
  • Of er bezwaar is tegen het gebruik van foto's en video's van het kind
• De ouder of verzorger van de vervanger gaat met de overname akkoord met deze algemene voorwaarden.

Kosten

• Voor de overdracht zelf rekenen wij geen administratiekosten.
• Is het tenue nog niet bedrukt? Dan gebruikt de vervanger dit tenue en zijn er geen extra kosten.
• Is het tenue bedrukt met een naam en/of nummer? Dan krijgt de vervanger een nieuw tenue. Dit kost €55,00 en betaalt de oorspronkelijke boeker. Het bedrukte tenue blijft van de oorspronkelijke boeker en is af te halen op de voetbaldagen.

Financiële afhandeling

De oorspronkelijke boeker blijft verantwoordelijk voor alle kosten van de oorspronkelijke boeking, inclusief een eventueel nieuw tenue. Wij sturen alleen voor het nieuwe tenue een betaalverzoek aan de oorspronkelijke boeker. Hoe je onderling met de vervanger afrekent, is aan jullie samen. Clubvoetbaldagen komt hier financieel niet tussen.

Bevestiging

De indeplaatsstelling is definitief zodra wij alle gegevens van de vervanger hebben ontvangen en het betaalverzoek voor een eventueel nieuw tenue is voldaan. Daarna ontvangt de vervanger alle informatie om deel te nemen.

Reissom, duur en programma

Met de reissom bedoelen wij het inschrijfgeld van de voetbaldagen. Alle prijzen zijn per persoon. Bij de reissom zijn uitsluitend de diensten en voorzieningen inbegrepen die op de locatiepagina staan vermeld. De vermelde data geven de eerste en de laatste dag van de voetbaldagen aan; beide tellen als hele dagen.

Clubvoetbaldagen mag reissommen wijzigen. Reissommen worden bepaald op basis van vraag en aanbod. Het kan daardoor voorkomen dat dezelfde voetbaldagen op een ander moment goedkoper worden aangeboden of dat er tijdelijk een actieprijs geldt. Dit geeft geen recht op restitutie.

Annuleren

Annuleren doe je altijd per e-mail naar info@clubvoetbaldagen.nl. De dag waarop je de e-mail verstuurt, geldt als annuleringsdag.

Wat je terugkrijgt, hangt af van twee dingen: wanneer je annuleert en of je bij de inschrijving de annuleringsgarantie hebt gekozen. Hieronder zie je eerst het overzicht. Daarna leggen we elke situatie uit.

1. Bedenktijd: binnen 24 uur kosteloos annuleren

Binnen 24 uur na je boeking kun je kosteloos annuleren, ook zonder annuleringsgarantie. Let op: boek je binnen 8 weken voor de start van de voetbaldagen, dan geldt deze bedenktijd niet.

2. De annuleringsgarantie

Je kunt de annuleringsgarantie alleen kiezen tijdens het inschrijven; achteraf toevoegen is niet mogelijk. De kosten gelden per boeking: €12,00 bij een 2-daagse en €17,50 bij een 3-daagse.

Wij raden iedereen aan de annuleringsgarantie te kiezen. Een eigen annulerings- of reisverzekering dekt voetbaldagen waarbij je thuis slaapt namelijk vaak niet. De annuleringsgarantie geldt zowel bij annuleren vóór de start als bij eerder stoppen tijdens de voetbaldagen. De kosten van de garantie zelf krijg je nooit terug.

3. Met annuleringsgarantie: annuleren vóór de start

Annuleer je tot en met de dag voor de start van de voetbaldagen? Dan krijg je de volledige reissom terug. Je hoeft geen reden op te geven: ziekte, een blessure, een verhuizing of een andere afspraak, het maakt niet uit. Alleen de kosten van de annuleringsgarantie houden wij in.

Is het tenue al besteld of bedrukt? Dan kies je zelf of je het nog wilt hebben:

• Je wilt het tenue niet: je hoeft niets te doen en krijgt ook de kosten van het tenue en een eventuele bedrukking terug.
• Je wilt het tenue wel: dan houden wij de kosten ervan in, het tenue (€55,00) plus een eventuele bedrukking. Je kunt het afhalen op de voetbaldagen. Laat het ons weten in je e-mail waarmee je annuleert.

4. Met annuleringsgarantie: eerder stoppen tijdens de voetbaldagen

Kan je kind tijdens de voetbaldagen niet meer meedoen, bijvoorbeeld door ziekte of een blessure? Dan krijg je de dagen terug die je kind niet meer meedoet. Meld het direct bij de coördinator op de locatie en neem daarna zelf binnen 7 dagen na de laatste dag van de voetbaldagen contact met ons op via info@clubvoetbaldagen.nl. Wij controleren het daarna bij de coördinator. Zo rekenen wij het uit:

1. Betaalde reissom: de reissom na aftrek van een eventuele korting of actie.
2. Min het tenue (€55,00): dat heeft je kind al ontvangen en gebruikt. Inleveren is niet mogelijk.
3. Gedeeld door het aantal dagen. Dit is het bedrag per dag.
4. Maal het aantal dagen dat nog resteert. De dag waarop je kind stopt, telt als genoten dag.

Extra's die je los hebt betaald, zoals bedrukking, een minibal of een bidon, krijg je niet terug. Ook de kosten van de annuleringsgarantie niet.

De annuleringsgarantie geldt niet als je kind wordt uitgesloten van deelname vanwege zijn of haar gedrag (zie Instructies en gedragsregels). Je krijgt dan niets terug.

5. Zonder annuleringsgarantie: annuleren vóór de start

Heb je geen annuleringsgarantie gekozen? Dan krijg je een deel van de reissom terug. Hoeveel, hangt af van hoeveel dagen voor de startdag je annuleert:

De percentages gaan over de reissom zoals die op de website staat, zonder de kosten van de annuleringsgarantie. Een periode loopt vanaf de genoemde dag tot en met de dag vóór de volgende periode. De dag van je e-mail telt als annuleringsdag.

Heb je een eigen annuleringsverzekering? Dan declareer je het ingehouden bedrag zelf bij je verzekeraar. Op verzoek sturen wij je een factuur en een bevestiging van de annuleringskosten.

6. Zonder annuleringsgarantie: eerder stoppen tijdens de voetbaldagen

Stopt je kind tijdens de voetbaldagen, dan betalen wij de gemiste dagen niet terug.

Liever niet annuleren?

Je kunt ook iemand anders je plek laten innemen. Zonder annuleringsgarantie is dat bijna altijd veel goedkoper, zeker kort voor de start: je betaalt hooguit €55,00 voor een nieuw tenue. Zie Een ander voor jou in de plaats.

Vrijblijvend aanbod

Het aanbod van Clubvoetbaldagen is vrijblijvend en kan worden ingetrokken, bijvoorbeeld als een locatie is volgeboekt.

Je persoonlijke gegevens en bijzonderheden

Bij de boeking vragen wij om gegevens die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de voetbaldagen. Wij gaan ervan uit dat je kind het hele programma kan volgen zonder aanpassingen en geen significante leer- of ontwikkelingsachterstand heeft ten opzichte van leeftijdsgenoten. Is dat niet zo, dan ben je verplicht dit bij de boeking op te geven.

Geef bij de boeking alle bijzonderheden door die spelen of eerder hebben gespeeld. Denk aan ADHD, medische bijzonderheden (lichamelijk en geestelijk), medicijngebruik, diëten, ingrijpende persoonlijke omstandigheden of een geloofsovertuiging met gebruiken waar wij rekening mee moeten houden.

Blijkt dat je kind door lichamelijke of geestelijke beperkingen het programma niet kan volgen, anderen hindert, of dat relevante informatie niet bij de boeking is doorgegeven maar bijvoorbeeld pas op de locatie bekend wordt? Dan mogen wij je kind van verdere deelname uitsluiten. Ouders of verzorgers zorgen er dan voor dat het kind binnen 24 uur wordt opgehaald. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de ouders of verzorgers.

Overmacht

Gaan bepaalde activiteiten niet door door overmacht, zoals natuurrampen, stakingen, pandemieën of slecht weer (code oranje of rood van het KNMI)? Dan is Clubvoetbaldagen niet verplicht een deel van de reissom terug te betalen. Wij zorgen wel altijd voor een passend alternatief. Moeten de voetbaldagen door overmacht buiten de schuld van Clubvoetbaldagen worden geannuleerd, dan houden wij op de restitutie een bedrag in voor de al gemaakte kosten.

Minimum- en maximumaantal deelnemers

Voor elke locatie geldt een minimum- en een maximumaantal deelnemers. Wordt het minimumaantal (32 kinderen) niet gehaald, dan beslissen wij uiterlijk 14 dagen, en in ieder geval 7 dagen voor de start, of de voetbaldagen worden geannuleerd of worden omgezet in een zoveel mogelijk gelijkwaardig alternatief. In bepaalde gevallen kunnen de voetbaldagen ook met minder deelnemers doorgaan. Ook kunnen leeftijdsgroepen worden samengevoegd. Gaan de voetbaldagen niet door, dan krijg je de volledige reissom terug, inclusief de kosten van de annuleringsgarantie.

Garantie doorgang

Sommige voetbaldagen hebben een doorgangsgarantie. Dit staat op de betreffende locatiepagina. Wij kunnen deze garantie geven omdat wij uit ervaring weten dat deze voetbaldagen altijd doorgaan. Wordt het minimumaantal deelnemers niet gehaald, dan gaan de voetbaldagen met een kleinere groep door. Bij gewichtige omstandigheden kan Clubvoetbaldagen van deze garantie afwijken.

Wijzigingen door Clubvoetbaldagen

Kleine wijzigingen in het programma, de tijden, de indeling van de groepen of de trainers kunnen altijd voorkomen. Deze wijzigingen geven geen recht op restitutie of annulering.

Bij gewichtige omstandigheden mag Clubvoetbaldagen de overeenkomst ingrijpender wijzigen. Dat zijn omstandigheden waardoor de uitvoering van de overeenkomst in redelijkheid niet van ons kan worden verwacht. In dat geval doen wij binnen 48 uur een alternatief aanbod, tenzij de oorzaak van de wijziging bij de deelnemer ligt.

Brengen en ophalen

Het brengen en ophalen van je kind is de verantwoordelijkheid van de ouders of verzorgers. Houd je aan de breng- en ophaaltijden die op de locatiepagina en in de informatiemail staan. Onze begeleiding en verantwoordelijkheid gelden alleen tussen die tijden.

Afspraken over wie je kind ophaalt, of dat je kind zelfstandig naar huis gaat, maak je zelf met je kind. Clubvoetbaldagen controleert dit niet en is hiervoor niet verantwoordelijk. Zodra de voetbaldag is afgelopen, valt je kind weer onder de verantwoordelijkheid van de ouders of verzorgers.

Deelname op eigen risico

Deelname aan de voetbaldagen is op eigen risico. Voetbal is een contactsport en een blessure is nooit helemaal uit te sluiten. Ouders of verzorgers zorgen zelf voor een geldige zorgverzekering voor hun kind. Bij een ongeval of blessure verlenen wij eerste hulp, schakelen wij zo nodig medische hulp in en nemen wij direct contact op met de ouders of verzorgers. Eventuele medische kosten zijn voor rekening van de ouders of verzorgers.

Instructies en gedragsregels

Als deelnemer volg je alle aanwijzingen en afspraken van Clubvoetbaldagen op die bijdragen aan een goed verloop van de voetbaldagen. Ook respecteer je de gedragsregels die Clubvoetbaldagen hanteert.

Bezorgt een deelnemer medewerkers of andere deelnemers hinder of overlast, dan kan Clubvoetbaldagen de deelnemer van (verdere) deelname uitsluiten. Je hebt dan geen recht op terugbetaling van de niet-genoten dagen, ook niet met annuleringsgarantie, en alle kosten die hieruit voortkomen zijn voor jouw rekening. Ouders of verzorgers zorgen ervoor dat het kind binnen 24 uur de locatie heeft verlaten. Tijdens de voetbaldagen moet minimaal één ouder of verzorger bereikbaar zijn.

Aansprakelijkheid

De deelnemer of zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Clubvoetbaldagen of derden ontstaat als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de deelnemer, waaronder het niet naleven van de gedragsregels.

Persoonlijke eigendommen blijven altijd voor risico van de deelnemer. Clubvoetbaldagen is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van (waardevolle) spullen, ook niet als deze in bewaring zijn gegeven aan medewerkers, behalve bij opzet of grove schuld van Clubvoetbaldagen. Coördinatoren, trainers, begeleiders en vrijwilligers op een locatie zijn niet bevoegd uitspraken te doen over aansprakelijkheid van Clubvoetbaldagen.

Clubvoetbaldagen verzorgt de randzaken van de voetbaldagen: marketing, het inschrijf- en betaalsysteem, animatie, het trainingsprogramma en, bij de 3-daagse, de Train-de-Trainercursus. De club is verantwoordelijk voor de uitvoering op de dag zelf, zoals de lunch, de trainers en de overige begeleiding.

Medicijngebruik

Gebruikt je kind medicijnen en heb je dit bij de inschrijving gemeld? Geef de medicijnen dan bij de start van de voetbaldagen af aan de begeleiders, samen met een duidelijk doseringsschema. De begeleider geeft de medicijnen op het juiste moment aan je kind en ziet erop toe dat ze worden ingenomen. Voor medicijnen die niet aan de begeleiders zijn afgegeven, zijn wij niet verantwoordelijk.

Verzorging en maaltijden

Tijdens de voetbaldagen kunnen de lunch en tussendoortjes anders zijn dan je kind thuis gewend is. De lunch wordt met zorg en aandacht verzorgd door de club, maar is soms minder uitgebreid dan thuis.

Allergieën en dieetwensen

Clubvoetbaldagen en de club doen hun uiterste best om rekening te houden met allergieën en dieetwensen. Geef deze bij de inschrijving op, of uiterlijk 10 dagen voor de start van de voetbaldagen schriftelijk via info@clubvoetbaldagen.nl. Wij geven ze door aan de club, die de lunch verzorgt.

Vijf dagen voor de start ontvang je een incheckmail met het telefoonnummer van de coördinator. Een allergie of dieetwens kun je dan ook nog bij de coördinator doorgeven, maar wij kunnen niet garanderen dat er dan nog rekening mee kan worden gehouden.

Foto's en video's

Tijdens de voetbaldagen, clinics en andere events maken wij regelmatig foto- en filmopnames. Dit materiaal gebruiken wij voor de promotie van Clubvoetbaldagen in de breedste zin van het woord. Wil je niet dat beeldmateriaal van jouw kind hiervoor wordt gebruikt? Geef dit dan bij de inschrijving aan.

Privacy

Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens van jou en je kind. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de uitvoering van de voetbaldagen en de communicatie daarover, en delen ze alleen met partijen die daarvoor nodig zijn, zoals de club waar de voetbaldagen plaatsvinden en de leverancier van de tenues. Medische bijzonderheden delen wij uitsluitend met de coördinator en begeleiders op de locatie. Hoe wij met je gegevens omgaan, lees je in ons privacy- en cookiebeleid.

Nieuwsbrief

Bij de inschrijving kun je aangeven of je de nieuwsbrief van Clubvoetbaldagen wilt ontvangen. Hierin staat onder meer nieuws over Clubvoetbaldagen en over nieuwe locaties en acties. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link in de nieuwsbrief.

Praktische informatie over de voetbaldagen waarvoor je bent ingeschreven, zoals de incheckmail met wat je kind moet meenemen, ontvang je altijd, ook zonder nieuwsbrief.

Acties en aanbiedingen

Acties en aanbiedingen van Clubvoetbaldagen kunnen niet met elkaar worden gecombineerd. Je kunt per boeking van één actie gebruikmaken.

Gevonden voorwerpen

Gevonden voorwerpen bewaart de locatie één week na afloop van de voetbaldagen. Daarna mag Clubvoetbaldagen deze voorwerpen aan een goed doel geven.

Als je niet helemaal tevreden bent

Merk je tijdens de voetbaldagen fouten of onvolkomenheden op? Meld dit dan zo snel mogelijk bij de coördinator, die het probeert op te lossen. Gebeurt dit naar jouw mening niet goed, laat de coördinator dan een schriftelijk verslag maken. Klachten dien je uiterlijk twee weken na afloop van de voetbaldagen per e-mail in via info@clubvoetbaldagen.nl.

Copyright

Niets uit de brochure, website (beeld, tekst, logo's en dergelijke), social media of andere communicatie van Clubvoetbaldagen mag zonder schriftelijke toestemming door derden worden gebruikt, in welke vorm dan ook.

Waarheid

Je vult het inschrijfformulier naar waarheid in. Boetes die voortvloeien uit het verstrekken van onjuiste gegevens verhalen wij op de deelnemer in kwestie.

Kennelijke fouten en vergissingen

Clubvoetbaldagen doet haar uiterste best om informatie accuraat te communiceren, maar behoudt zich het recht voor kennelijke fouten en vergissingen te corrigeren.

Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden en op alle boekingen bij Clubvoetbaldagen (ProCamp Voetbal B.V.) is Nederlands recht van toepassing. Komen wij er samen niet uit, dan leggen wij het geschil voor aan de bevoegde Nederlandse rechter.

Official partner

Slimpie is official partner van Clubvoetbaldagen.

0% suiker • Glutenvrij • Vegan Meer over Slimpie